OGŁOSZENIE o konkursie ofert na realizację zadania pn. "Program Profilaktyki Szczepień przeciwko Zakażeniom Wirusem Brodawczaka Ludzkiego HPV w Gminie Myślibórz na rok 2021"

Działając na podstawie art. 48b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1398 z późn. zm.) Burmistrz Myśliborza zaprasza do składania ofert na realizację szczepień profilaktycznych przeciw wirusowi HPV dziewcząt i chłopców urodzonych w 2007 i 2008 r. w ramach  Programu Profilaktyki Szczepień przeciwko Zakażeniom Wirusem Brodawczaka Ludzkiego HPV w Gminie Myślibórz na rok 2021.

I. Przedmiot konkursu i jego cel

1. Celem konkursu jest wybór realizatorów szczepień ochronnych przeciw wirusowi HPV dziewcząt i  chłopców urodzonych w 2007 i 2008 r. zgodnie z Programem Profilaktyki Szczepień przeciwko Zakażeniom Wirusem Brodawczaka Ludzkiego HPV w Gminie Myślibórz na rok 2021, zwanego dalej Programem, który po uzyskaniu pozytywnej opinii Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych Nr 137/2018 z dnia 20 lipca 2018 r., został przyjęty do realizacji uchwałą Nr XLVIII/432/2018 Rady Miejskiej w Myśliborzu z dnia 28 sierpnia 2018 roku. 
2. Przedmiotem konkursu jest przeprowadzenie szczepień ochronnych przeciwko wirusowi brodawczaka ludzkiego HPV dziewcząt i chłopców urodzonych w 2007 i 2008 roku zamieszkujących na terenie Gminy Myślibórz przy użyciu 9-walentnej szczepionki przeciw wirusowi HPV o nazwie GARDASIL 9.
3. Szczepienia ochronne, o których mowa w ust. 2, powinny być przeprowadzone zgodnie z zaleceniami producenta w schemacie 2-dawkowym. Podanie pierwszej dawki szczepionki powinno nastąpić najpóźniej w miesiącu wrześniu 2021 r., a w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach w terminie późniejszym uzgodnionym z zamawiającym. Podanie drugiej dawki powinno nastąpić nie wcześniej niż 5 miesięcy po podaniu pierwszej dawki.
5. W ramach realizacji szczepień ochronnych realizatorzy zobowiązani będą do:

1) zakupu szczepionki 9-walentnej o nazwie GARDASIL 9, dostępnej na polskim rynku i dopuszczonej do stosowania w Polsce oraz jej przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta;
2) zaproszenia adresatów szczepionki, tj. dziewcząt i chłopców urodzonych w 2007 i 2008 roku zamieszkujących na terenie Gminy Myślibórz, na bezpłatne szczepienie przeciw wirusowi HPV. W przypadku nie posiadania przez realizatora dostępu do danych dotyczących ww. adresatów lub według ustaleń umownych z realizatorem, zaproszenia zostaną wystosowane przez Urząd Miejski w Myśliborzu.
3) przekazania rodzicom/opiekunom prawnym, jak i uczestnikom objętym programem szczepień ochronnych, informacji na temat czynników ryzyka zakażeń wirusem HPV i zachorowań na raka szyjki macicy, właściwych zachowań zdrowotnych oraz znaczenia badań przesiewowych (badań cytologicznych);
4) poinstruowania rodzica/opiekuna prawnego o sposobie postępowania w razie wystąpienia niepożądanego odczynu poszczepiennego oraz o miejscu, gdzie można się zgłosić w razie ewentualnych działań niepożądanych;
5) uzyskania pisemnej zgody rodzica/opiekuna  prawnego na wykonanie cyklu szczepień ochronnych;
6) przeprowadzenia badania lekarskiego i kwalifikacji do szczepienia, przed podaniem każdej dawki szczepienia;
7) wykonania szczepienia, w tym do powiadomienia rodziców/opiekunów dziewcząt, które przyjęły pierwszą dawką szczepionki, o terminie drugiego szczepienia;
8) dokonania wpisu o szczepieniu do wymaganej dokumentacji medycznej np. książeczki zdrowia, karty szczepień;
9) przeprowadzenia dwukrotnego badania ankietowego wśród rodziców/opiekunów prawnych, tj. przed podaniem pierwszej i po podaniu drugiej dawki szczepionki;
10) prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej związanej z realizacją szczepień ochronnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i według potrzeb zamawiającego.

II. Finansowanie przedmiotu konkursu

1. Na realizację przedmiotu konkursu przeznacza się środki finansowe pochodzące z budżetu Gminy Myślibórz.
2. Zakłada się, że przy maksymalnym koszcie zaszczepienia 1 osoby: 1250 zł, zaszczepionych zostanie 213 osób, co stanowi 50 % szacunkowej liczby dziewcząt i chłopców z rocznika urodzenia 2007 i 2008 zamieszkujących na terenie Gminy Myślibórz wskazanej w przedmiotowym programie szczepień ochronnych na lata 2019 – 2021.

III. Termin realizacji przedmiotu konkursu

1. Zadanie będące przedmiotem konkursu będzie realizowane nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy do dnia zrealizowania zadania zgodnie z  pkt. I 5 Załącznika Nr do Zarządzenia Nr BR.0050.213.2021.EW z 26 lipca 2021 r.
2. Termin realizacji zadania może ulec wydłużeniu z powodu konieczności odroczenia planowanego szczepienia ze względu na stan chorobowy osoby zakwalifikowanej do programu szczepień ochronnych.

IV. Warunki uczestnictwa w konkursie i sposób przygotowania oferty

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wykonujące działalność leczniczą zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2020 r. poz. 295 z późn. zm.), które łącznie spełniają następujące warunki:

1) posiadają aktualny wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą;
2) dysponują personelem medycznym o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach do udzielania świadczeń zdrowotnych określonych w odrębnych przepisach oraz posiadają sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania świadczeń zdrowotnych i odpowiadający wymaganiom określonym w odrębnych przepisach.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na formularzu ofertowym, wraz z kompletem wymaganych załączników. 
3. Oferta, dla swej ważności, wymaga podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej tj. podpis czytelny lub opatrzony pieczątką imienną.
4. Ewentualne poprawki w treści oferty, dla swej ważności, wymagają zaparafowania przez osoby podpisujące ofertę.
5. Kopie oryginalnych dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem, z aktualną datą i podpisem osoby uprawnionej. 
6. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

1) dokument poświadczający formę prawną prowadzenia działalności, o ile nie wynika ona z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
2) upoważnienie do działania w imieniu oferenta – jeżeli to wynika ze sposobu reprezentacji podmiotu oraz w przypadku, gdy ofertę podpisała/podpisały osoba/osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem;
3) złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe – składane odrębnie przez każdą osobę upoważnioną do podpisania oferty konkursowej;
4) kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu konkursu;
5) dokumentację dotyczącą szczepionki – charakterystykę produktu leczniczego;
6) inne dokumenty, oświadczenia oraz informacje mogące mieć, zdaniem oferenta, wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty, w tym dokumentację potwierdzającą doświadczenie oferenta w realizacji programów polityki zdrowotnej/programów zdrowotnych.

7. Do oferty można dołączyć uwagi do istotnych postanowień umowy, które mogą być  przedmiotem negocjacji.
8. Oferent składając ofertę wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji konkursu, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
9. Materiały konkursowe, w tym formularz ofertowy, Program, można otrzymać w Wydziale Edukacji i Spraw Organizacyjnych w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Myśliborzu od poniedziałku do piątku w godz. od 7:15 do 15:15  lub pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.mysliborz.pl.

V. Miejsce i termin składania ofert

1. Termin składania ofert: do dnia 10 sierpnia 2021 r. do godz. 13:00.
2. Ofertę wraz z kompletem wymaganych załączników należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą oferenta z adnotacją: Konkurs ofert – Program Profilaktyki Szczepień przeciwko Zakażeniom Wirusem Brodawczaka Ludzkiego HPV w Gminie Myślibórz na rok 2021 w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Myśliborzu przy ul. Rynek im. Jana Pawła II 1, 74-300 Myślibórz. W przypadku ofert wysłanych drogą pocztową lub kurierską decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Myśliborzu.
3. Oferent związany jest ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VI. Wybór ofert do realizacji

1. Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
2. W celu dokonania oceny ofert Burmistrz Myśliborza powołuje komisję konkursową, zwaną dalej Komisją.
3. Pierwsze posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 11 sierpnia 2021 r. o godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Myśliborzu przy ul. Rynek im. Jana Pawła II 1 w sali konferencyjnej na I piętrze i będzie miało charakter jawny.
4. W części jawnej Komisja, w obecności oferentów, po stwierdzeniu prawidłowości zarejestrowania ofert, dokona  otwarcia ofert.
5. Komisja w części jawnej przekaże obecnym nazwy oferentów oraz proponowany przez nich całkowity koszt zaszczepienia jednej osoby pełnym cyklem szczepienia.
6. Dalsze prace Komisji będą odbywały się na posiedzeniach zamkniętych, w trakcie których Komisja przeprowadzi ocenę formalną i merytoryczną ofert.
7. Gmina Myślibórz jako współrealizator zadania przewiduje możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta do realizacji zadania w zakresie przeprowadzenia szczepień ochronnych, o których mowa.
7. Komisja w trakcie oceny ofert będzie mogła:

1) wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień w  wyznaczonym terminie w przypadku wystąpienia w ofercie braków formalno-prawnych lub niejasności – w przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia wymaganych wyjaśnień oferta będzie podlegać odrzuceniu;
2) przeprowadzić negocjacje z oferentami w celu ustalenia liczby planowanych do udzielania świadczeń, ceny za ich udzielanie oraz  innych postanowień umowy.
3) Komisja, biorąc pod uwagę realizację Programu w latach poprzednich, będzie mogła oszacować zgłaszalność do programu szczepień ochronnych w 2021 roku i na tej podstawie zaproponować początkową wartość umowy/umów na realizację szczepień ochronnych przeciw wirusowi HPV dziewcząt i chłopców z rocznika urodzenia 2007 i 2008.

4. Decyzję o wyborze oferty/ofert do realizacji podejmie Burmistrz Myśliborza, po zapoznaniu się z opinią Komisji. Podjęcie decyzji o wyborze oferty/ofert kończy postępowanie konkursowe.
5. Decyzja Burmistrza Myśliborza będzie podstawą do zawarcia z podmiotami leczniczymi, których oferty zostaną wybrane w konkursie, pisemnych umów szczegółowo określających warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 
6. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do dnia 25 sierpnia 2021 r.
7. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie informacji zamieszczonej na tablicy ogłoszeń, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.mysliborz.pl, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.mysliborz.pl.
8. Z przebiegu prac Komisji zostanie sporządzony protokół.
9. Komisja rozwiązuje się z chwilą zakończenia postępowania konkursowego.
10. Oferty podmiotów uczestniczących w postępowaniu konkursowym nie podlegają zwrotowi.

VII. Postanowienia końcowe

1. Zastrzega się prawo do odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert, przedłużenia terminu składania ofert lub zamknięcia konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. Szczegółowe informacje o konkursie ofert można uzyskać w Wydziale Edukacji i Spraw Organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Myśliborzu w pokoju nr 220 na I piętrze.