ZARZĄDZENIE NR BR.0050.154.2020.EO
BURMISTRZA MYŚLIBORZA
z dnia 25 września 2020 r.

w sprawie Regulaminu rozpatrywania i realizacji wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) w związku z art. 19 c ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz § 7 uchwały nr XIX/158/2020 Rady Miejskiej w Myśliborzu z dnia 3 marca 2020 r. w sprawie uchwalenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2020 r., poz. 1752) 

zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustala się Regulamin rozpatrywania i realizacji wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej, zwany dalej Regulaminem, stanowiący Załącznik do Zarządzenia.

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Myśliborza
Piotr Sobolewski

Załącznik do zarządzenia Nr BR.0050.154.2020
Burmistrza Myśliborza
z dnia 25 września 2020 r.

Regulamin rozpatrywania i realizacji wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej

§1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Myślibórz;
3) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Myśliborzu;
4) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Myśliborza;
5) wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w rozumieniu Ustawy;
6) organizacjach - należy przez to rozumieć organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy;
7) Inicjatywie lokalnej - należy przez to rozumieć formę współpracy Gminy z jej mieszkańcami w celu wspólnego realizowania zadania publicznego na rzecz społeczności lokalnej , na podstawie art. 19b Ustawy;
8) wnioskodawcy - należy przez to rozumieć mieszkańców występujących do Gminy Myślibórz z Inicjatywą lokalną bezpośrednio bądź za pośrednictwem Organizacji;
9) grupie inicjatywnej - należy przez to rozumieć niezrzeszoną grupę mieszkańców Gminy;
10) Zespole - należy przez to rozumieć Zespół ds. oceny wniosków na realizację zadań w ramach inicjatywy lokalnej.

§2. Regulamin określa zasady wyboru, metodologię postępowania i dofinansowywania zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej, od momentu złożenia wniosku przez wnioskodawcę do zakończenia i rozliczenia końcowego zadania oraz przekazania go do użytkowania, jeżeli specyfika zadania tego wymaga.

§3. Gmina Myślibórz, w ramach Inicjatywy lokalnej, realizuje zadania w obszarze:

1) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
2) działalności charytatywnej;
3) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwijania świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
4) działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego;
5) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
6) promocji i organizacji wolontariatu;
7) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
8) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
9) turystyki i krajoznawstwa;
10) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
11) porządku i bezpieczeństwa publicznego;
12) rewitalizacji.

§4.1. Wniosek może być złożony na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Wniosek, który nie zostanie złożony wg wzoru, o którym mowa w ust. 1, powinien być opatrzony dopiskiem „Wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej”. 
3. Do wniosku składanego przez grupę inicjatywną należy dołączyć:

1) oświadczenie każdego z członków grupy inicjatywnej potwierdzające zaangażowanie w realizację zadania publicznego w ramach Inicjatywy lokalnej, zawierające: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL i czytelny podpis;
2) listę mieszkańców, w imieniu których wniosek jest składany, zawierającą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL i czytelny podpis;
3) upoważnienie do podejmowania decyzji i składania oświadczeń woli dla wybranych członków grupy inicjatywnej, podpisane przez wszystkie osoby, w imieniu których wniosek jest składany.

4. Do wniosku składanego przez organizację należy dołączyć:

1) listę mieszkańców, w imieniu których wniosek jest składany, zawierającą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL i czytelny podpis;
2) statut organizacji;
3) w przypadku organizacji, która nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego - oświadczenie potwierdzające status prawny organizacji, jej siedzibę, a także osoby uprawnione do reprezentacji;
4) w przypadku reprezentowania organizacji przez osobę inną niż wskazana we właściwym rejestrze/ewidencji - pełnomocnictwo.

5. Do wniosku można dołączyć inne dokumenty stosowne do rodzaju podejmowanej Inicjatywy lokalnej.
6. W sytuacji dołączania do wniosku kopii dokumentów, każda skopiowana strona powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania
wnioskodawcy. Powyższy zapis nie dotyczy dokumentów poświadczonych notarialnie.

§4.1. Nabór wniosków odbywa się przez cały rok.
2. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyjęciem Inicjatywy lokalnej do realizacji.
3. Złożone wnioski są rozpatrywane w ramach posiadanych środków finansowych w budżecie Gminy w danym roku budżetowym.
4. Rejestr wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej prowadzi Wydział Edukacji i Spraw Organizacyjnych.

§5.1. Burmistrz powołuje zarządzeniem Zespół ds. oceny wniosków na realizację zadań w ramach inicjatywy lokalnej.
2. Pracami zespołu kieruje przewodniczący wyznaczony przez Burmistrza spośród członków zespołu.

§6.1. Zespół dokonuje oceny formalnej i weryfikacji wniosku, zgodnie z zapisami § 4 Regulaminu.
2. W razie stwierdzenia braków wnioskodawca zostanie wezwany przez Zespół do poprawienia i uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że w przypadku niezastosowania się do wezwania wniosek pozostawiony zostanie bez rozpatrzenia.
3. Oceny Wniosku dokonuje się zgodnie z kryteriami określonymi w uchwale nr XIX/158/2020 Rady Miejskiej w Myśliborzu z dnia 3 marca 2020 r. w sprawie uchwalenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2020 r. poz. 1752), w oparciu o kartę oceny, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
4. Zespół może w trakcie oceniania wniosku kontaktować się z wnioskodawcą w celu dokonania rzetelnej oceny.

§7.1. Zespół sporządza protokół z przebiegu prac, który po podpisaniu przez przewodniczącego i wszystkich członków uczestniczących w jego pracach, przedkłada Burmistrzowi.
2. Burmistrz podejmuje decyzję o przyjęciu do realizacji zadań w ramach inicjatywy lokalnej przy uwzględnieniu liczby uzyskanych punktów, celowości zadania z punktu widzenia potrzeb społeczności lokalnej oraz środków przeznaczonych na ten cel w budżecie danego roku.
3. Po podjęciu decyzji przez Burmistrza Przewodniczący Zespołu powiadamia wnioskodawcę o wyniku postępowania, w terminie określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego.

§8.1. Wnioski przyjęte do realizacji kieruje się do właściwego wydziału merytorycznego Urzędu Miejskiego wskazanego przez Burmistrza. 
2. Naczelnik właściwego wydziału merytorycznego uzgadnia niezwłocznie z wnioskodawcą treść umowy o wykonanie Inicjatywy lokalnej, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu, w tym harmonogram i kosztorys zadania. 
3. Gmina Myślibórz zawiera z wnioskodawcą na czas określony stosowną umowę o wykonanie inicjatywy lokalnej.
4. Burmistrz może odstąpić od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu zostaną ujawnione okoliczności uniemożliwiające realizację inicjatywy lokalnej, bądź wnioskodawca nie wywiąże się z zadeklarowanego wkładu własnego.
5. Nadzór nad realizacją zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej prowadzi wyznaczony przez Burmistrza właściwy wydział merytoryczny.
6. Wydział merytoryczny realizujący zadanie publiczne w ramach inicjatywy lokalnej odpowiada w swoim zakresie za wszelkie czynności powstałe na etapie realizacji zadania. 

§ 9. Informację o realizacji zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Myśliborzu.

§10.1.W terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia do właściwego wydziału merytorycznego Urzędu Miejskiego sprawozdania z wykonanych działań podjętych w ramach zadania oraz przedłożenia dodatkowej dokumentacji m.in. fotograficznej, publikacji, ankiet, projektów zaproszeń, plakatów z realizacji zadania. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu
2. Wnioskodawca sporządza sprawozdanie we współpracy z właściwym wydziałem merytorycznym Urzędu Miejskiego.
3. Właściwy wydział merytoryczny realizujący zadanie niezwłocznie po sporządzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania przekazuje jego kopię do Wydziału Edukacji i Spraw Organizacyjnych.

§ 11. Wydział Edukacji i Spraw Organizacyjnych zbiera informacje na temat realizacji Inicjatywy lokalnej w Gminie Myślibórz, w tym wnioski, karty oceny, kopie sprawozdań z wykonania Inicjatywy lokalnej. 
 
Załączniki:
zał. 1 - wzór wniosku
zał. 2 - karta oceny wniosku
zał. 3 - wzór umowy
zał. 4 - wzór sprawozdania