Zarządzenie BR.0050.58.2025.EKSiP Burmistrza Myśliborza ws. ustanowienia regulaminu " Funduszu Sołeckiego + " na rok 2025

       Zarządzenie Nr BR.0050.58.2025.EKSiP

Burmistrza Myśliborza

z dnia 04 lutego 2025 r.

w sprawie: ustanowienia Regulaminu  „ Funduszu Sołeckiego +”  na rok 2025.

Na podstawie art. 30 ust. 2  pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

 

§ 1. Ustanawiam Regulamin „Funduszu Sołeckiego +” na rok 2025, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Myśliborza

Piotr Sobolewski /-/

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                               Załącznik do Zarządzenia

                                                                                                                                           nr BR.0050.58.2025.EKSiP

                                                                                                                                   Burmistrza Myśliborza 

                                                                                                                                     z dnia  04 lutego 2025  r.

 

Regulamin  „Funduszu Sołeckiego +” na 2025 r.

 

Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania i wydatkowania dodatkowych środków finansowych na przedsięwzięcie, na które sołectwo otrzymało środki finansowe z budżetu gminy w trybie ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim (tj. Dz.U. z 2014r., poz.301)

 

§ 1.

 

1. Uprawnionym do korzystania z dodatkowych środków wyodrębnionych w budżecie gminy Myślibórz na rok 2025 jest sołectwo, w imieniu którego działa Sołtys.

2. Dofinansowanie realizowanego przedsięwzięcia w ramach funduszu sołeckiego może być przyznane na podstawie pisemnego wniosku sołtysa, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu, zatwierdzonego przez Naczelnika wydziału realizującego to zadanie.

3. Dofinansowanie może być udzielone do wydatków dotyczących:

1) zadań inwestycyjnych – nakładów finansowych przeznaczonych na zwiększenie i modernizację majątku gminnego,  których jednostkowa minimalna wartość nie jest niższa niż 10.000,01 zł brutto  łącznie Fundusz Sołecki i Fundusz Sołecki +,

2) zakupu i montażu składników majątkowych, których przewidywany okres użytkowania jest dłuższy niż rok (powyżej 12 – miesięcy od dnia nabycia) oraz będzie wykorzystywany na potrzeby funkcjonowania sołectwa o wartości nie niższej niż 4.500,00 zł brutto (łącznie Fundusz Sołecki i Fundusz Sołecki +), wskazanych we wniosku o przyznanie środków  z funduszu sołeckiego na rok 2025,

3) dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji zadania w ramach funduszu sołeckiego.

4. Całkowita wartość przedsięwzięcia powinna uwzględniać wszystkie koszty, w tym koszt przygotowania niezbędnej dokumentacji, a w przypadku robót budowlanych dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz nadzoru inwestorskiego.

5. Zadania realizowane w ramach przedsięwzięcia dotyczące zakupu usług lub materiałów  winno być sprecyzowane pod kątem rzeczowo - finansowym. Wykonanie zadania winno być zakończone protokołem odbioru dostawy lub usługi.

6. W przypadku wniosku wymagane są co najmniej dwa załączniki w postaci ofert cenowych, chyba, że Naczelnik Wydziału realizującego dane zadanie uzna, że nie jest konieczne przedstawianie załączników lub, że posiada wycenę dla wnioskowanego zadania.

7. Dofinansowanie przedsięwzięcia nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na zadania wymienione w ust. 3 realizowane przez sołectwo w danym roku z funduszu sołeckiego. W uzasadnionych przypadkach kwota dofinansowania może być jednak  zwiększona.

 

§ 2

 

1. Oceny wniosków o dofinansowanie realizowanego przedsięwzięcia w ramach funduszu sołeckiego dokonuje Komisja Oceny Wniosków, zwana dalej Komisją.

2. Komisja działa w składzie co najmniej 5 osobowym.

3. Komisję, w tym jej Przewodniczącego powołuje Burmistrz w drodze odrębnego Zarządzenia.

4. Do członków Komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks
postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 572) dotyczące wyłączenia
pracownika.

§ 3

1. Komisja analizuje wniosek o dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach funduszu sołeckiego pod kątem Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

(tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)  oraz postanowień Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie nr EO.120.8.2021. Burmistrza Myśliborza z dnia 10 lutego 2021 r.)  i określa tryb postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Komisja w przypadku stwierdzenia braków lub uchybień we wniosku wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawienia wskazanych braków lub uchybień w terminie 7 dni od dnia dostarczenia wezwania, jednak nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w § 4 pkt 5 regulaminu.

3. Komisja przedstawia Burmistrzowi swoje rekomendacje  o dofinansowanie realizowanego przedsięwzięcia w ramach funduszu sołeckiego w terminie 14 dni po upływie terminu określonego w § 4 pkt 5.

4. Burmistrz podejmuje decyzję o wysokości przyznanego dofinansowania,  w terminie do 14 dni od otrzymania zaopiniowanego wniosku.

5. Pracownicy Urzędu Miejskiego w  Myśliborzu wyznaczeni przez Burmistrza do realizacji zadania przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z procedurami opisanymi w § 3 pkt 1 Regulaminu.

6. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia dokonywany jest wybór najkorzystniejszej oferty.

7. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty jest niższa od kwoty funduszu sołeckiego i przyznanego dofinansowania danego sołectwa na zadanie inwestycyjne, to wysokość dofinansowania ulega zmniejszeniu do ceny najkorzystniejszej oferty, a powstała różnica zostaje rozdysponowana na inne zadania w ramach funduszu sołeckiego (pozostałe zadania inwestycyjne sołectw wg potrzeb).

8. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty jest wyższa od kwoty funduszu sołeckiego i przyznanego dofinansowania  danego sołectwa na zadanie inwestycyjne, to zakres zadania zostanie dostosowany do zaplanowanych środków lub zadanie może być podzielone na etapy.

9. Przy braku zasadności wniosku, Burmistrz może podjąć decyzję o nieudzieleniu dodatkowego dofinansowania przedsięwzięcia realizowanego w ramach funduszu sołeckiego.

 

§ 4

1. Za realizację przedsięwzięcia, które otrzymało dofinansowanie odpowiada sołtys   i  wyznaczony przez Burmistrza pracownik  Urzędu Miejskiego w Myśliborzu.

2. Sołtys, mając na względzie poprawne przygotowanie wniosku o dofinansowanie realizowanego przedsięwzięcia w ramach funduszu sołeckiego, współpracuje z pracownikami Urzędu Miejskiego w Myśliborzu, wyznaczonymi przez Burmistrza do realizacji zadania.

3. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie realizowanego przedsięwzięcia w ramach funduszu sołeckiego wymagana jest zgoda Burmistrza Myśliborza.

4. Za rozliczenie dofinansowania przedsięwzięcia realizowanego zadania w ramach funduszu sołeckiego odpowiada sołtys i pracownik wydziału realizującego dane zadanie.

5. Termin złożenia wniosku upływa z dniem 18.02.2025 r. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

6. Termin rozliczenia dofinansowania upływa z dniem 15.12.2025 r.

                                                                     

Załącznik do Regulaminu „Funduszu Sołeckiego +” na rok 2025

 

Wniosek o przyznanie dodatkowych środków finansowych z budżetu gminy Myślibórz na przedsięwzięcia realizowane przez sołectwa Gminy Myślibórz w ramach funduszu sołeckiego  na rok 2025 –  „Fundusz Sołecki +”

 

Sołectwo
Nazwa przedsięwzięcia ujętego we wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na rok 2025

 

Całkowita wartość przedsięwzięcia	……………………….zł
w tym: środki zaplanowane w funduszu sołeckim na rok 2025	………………………zł

 

 

1) koszt przygotowania niezbędnej dokumentacji	…………………………zł
2) nadzór inwestorski	……………………….zł
3) zakup usług	….……………………..zł
4) zakup materiałów	….……………………..zł
5) inne koszty	….……………………..zł

 

Wysokość dofinansowania przedsięwzięcia:

……………….………..zł

 

 

Szczegółowy opis przedsięwzięcia:                 Uzasadnienie wniosku:

 

 

Załączniki:

 

1)……………………………………………………….

 

2)……………………………………………………….

 

3)……………………………………………………….

 

 

………………………………..                                   ……………………………………

                ^{(pieczęć i czytelny podpis sołtysa)                                                                                                      ( czytelny podpis dwóch członków Rady sołeckiej)}

 

Akceptacja Naczelnika Wydziału

Podpis

Ocena wniosku o przyznanie dodatkowych środków finansowych z budżetu gminy Myślibórz na przedsięwzięcia realizowane przez sołectwa Gminy Myślibórz w ramach funduszu sołeckiego  na rok 2025 –  „Fundusz Sołecki +”

 ( WYPEŁNIA URZĄD MIEJSKI)

 

Stanowisko Komisji:

 

 

Podpisy:

1…………………………………..   Przewodniczący Komisji……………………………

2. ………………………………………..- członek……………………………………..

3. ………………………………………..- członek………………………………………

4. ………………………………………..- członek………………………………………

5. ………………………………………..- członek………………………………………

6. ………………………………………..- członek………………………………………

7. ………………………………………..- członek………………………………………

8. ………………………………………..- członek………………………………………

 

 

Akceptacja Burmistrza Myśliborza

Wyrażam/ nie wyrażam zgodę/y na dodatkowe dofinansowanie przedsięwzięcia realizowanego w ramach funduszu sołeckiego w roku 2025, wskazane we wniosku sołectwa ………………...

 

                                                                                                                                                                                        Podpis: