Zarządzenie Nr BR.0050.389.2023.EKSIP ws. powołania Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego Gminy Myślibórz

Zarządzenie Nr BR.0050.389.2023.EKSiP
Burmistrza MYŚLIBORZA

z dnia 26 października 2023 roku

w sprawie powołania Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego Gminy Myślibórz

Na podstawie art. 30 ust. 1  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023, poz. 40 ze zm.) oraz § 2 ust. 3 Uchwały      Nr XI/92/2019 Rady Miejskiej w Myśliborzu z dnia 23 lipca 2019 roku w sprawie określenia zasad przygotowania i realizacji Budżetu Obywatelskiego Gminy Myślibórz (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2019 r. poz. 4345) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego Gminy Myślibórz, zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) Przemysław Klityński – Zastępca Burmistrza  - Przewodniczący Zespołu;

2) Ewa Furkiewicz – Sekretarz Gminy – Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

3) Marcin Ostolski – Naczelnik Wydziału Inwestycji;

4) Paweł Kucharski – p.o. Zastępcy Naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony

    Środowiska;

5) Joanna Jasińska – p.o. Naczelnika Wydziału Gospodarowania Nieruchomościami;

6) Anna Florczak – Zastępca Naczelnika Wydziału Gospodarowania Nieruchomościami

7) Anna Grudzińska – Główny Księgowy;

8) Justyna Michalak – Zastępca Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji;

9) Edyta Sarba – Podinspektor Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji;

10) Jan Jakubów – radny Rady Miejskiej w Myśliborzu;

11) Barbara Rozwadowska – radna Rady Miejskiej w Myśliborzu;

12) Jerzy Warachowski – radny  Rady Miejskiej w Myśliborzu

2. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć także inne osoby z głosem doradczym w ramach otwartego przebiegu spotkań.

§ 2. 1. Do zadań Zespołu należy:

1) dokonanie oceny formalnej i oceny merytorycznej projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego na dany rok,

2) weryfikacja kalkulacji kosztów realizacji projektów,

3) analiza możliwości realizacji zgłoszonych projektów,

4) uzgodnienia z merytorycznymi wydziałami Urzędu Miejskiego w Myśliborzu spotkań z wnioskodawcami w przypadku, gdy więcej niż jeden zgłoszony projekt dotyczy identycznego lub bardzo podobnego zadania,

5) zaopiniowanie projektów,

6) ogłoszenie listy projektów negatywnie ocenionych wraz z uzasadnieniem negatywnej oceny każdego z projektów,

7) opiniowanie odwołań od negatywnej oceny projektu,

8) sporządzenie i przedstawienie Burmistrzowi Myśliborza list projektów przyjętych  do głosowania oraz projektów ostatecznie odrzuconych wraz z uzasadnieniem,

9) przeprowadzenie losowania kolejności zadań na karcie do głosowania,

10) przygotowanie kart do głosowania,

11) przeprowadzenie procedury głosowania,

12) ustalenie wyników głosowania,

13) przeprowadzenie losowania przy obecności zgłaszających projekty w przypadku uzyskania przez dwa lub więcej projekty takiej samej liczby głosów celem ustalenia kolejności na liście wyników,

14) sporządzenie i przedstawienie Burmistrzowi Myśliborza zbiorczych wyników głosowania.

2. Zespół pracuje na podstawie Regulaminu pracy Zespołu stanowiącego załącznik do zarządzenia.

3. Dla ważności podejmowanych rozstrzygnięć przez Zespół wymagana jest co najmniej połowa jego składu.

4. Członkowie Zespołu nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu udziału w pracach Zespołu.

§ 3. Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Myśliborzu oraz kierowników jednostek organizacyjnych do współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszelkich sprawach związanych z zakresem zadań Zespołu, a pozostających                we właściwości danej komórki bądź jednostki.

§ 4. Pomoc prawną Zespołu świadczy obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Myśliborzu.

§ 5. Obsługę administracyjno-organizacyjną Zespołu zapewnia Wydział Edukacji i Spraw Organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Myśliborzu.

§ 6. Przewodniczący Zespołu przekazuje Burmistrzowi Myśliborza sprawozdanie z pracy Zespołu w terminie 14 dni od zakończenia prac Zespołu.

§ 7. Traci moc zarządzenie Nr BR.0050.302.2022.EKSiP Burmistrza Myśliborza z dnia  17 października 2022 roku w sprawie powołania Zespołu ds. budżetu obywatelskiego wraz ze zmianami.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Myślibórz.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                                                BURMISTRZ MYŚLIBORZA

                                                                                                                                                                     /-/   Piotr Sobolewski

Załącznik do Zarządzenia Nr BR.0050.389.2023.EKSiP
Burmistrza Myśliborza

z dnia 26 października 2023 roku

Regulamin pracy Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego Gminy Myślibórz

§ 1.

Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego Gminy Myślibórz, zwany dalej Zespołem, obraduje na otwartych posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb przez Przewodniczącego Zespołu bądź na wniosek co najmniej 6 członków Zespołu.

§ 2.

W przypadku nieobecności lub niemożności pełnienia funkcji przez Przewodniczącego jego obowiązki pełni Zastępca Przewodniczącego Zespołu, a w przypadku nieobecności Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego Zespołu osoba wskazana przez Przewodniczącego.

§ 3.

1. Stanowiska Zespołu podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, a przy równej liczbie głosów rozstrzyga Przewodniczący Zespołu.

2. Udział w głosowaniu biorą wyłącznie osoby wchodzące w skład Zespołu.

§ 4.

1. Posiedzenia Zespołu są protokołowane.

2. Protokół podpisuje osoba prowadząca posiedzenie.